La respuesta rápida
Para proteger un Word antes de usarlo con una IA: ábrelo en una herramienta local, deja que detecte y sustituya los datos personales por etiquetas, revisa, y copia el texto protegido para pegarlo en ChatGPT. El documento mantiene su estructura y su sentido; solo pierde la identidad de las personas. Al terminar, recuperas los datos reales en tu equipo.
Qué lleva un Word que conviene proteger
- Datos del empleado o cliente: nombre, email, teléfono.
- Identificadores: DNI, NIE, CIF, IBAN.
- Referencias internas: ID de cliente, códigos de expediente, nombre de proyecto.
- Direcciones y fechas que permiten reidentificar por contexto.
Paso a paso
- Abre el anonimizador y arrastra tu .docx. Se procesa en el navegador.
- Deja que detecte y valide los identificadores.
- Revisa cada hallazgo; añade tus términos propios si usas nomenclatura fija.
- Copia el texto protegido y pégalo en ChatGPT o Claude.
- Recupera los datos reales con la respuesta de la IA.
Un ejemplo
Antes:
Nombre: Juan Pérez García · Email: juan.perez@ejemplo.com · Cliente: Empresa Ejemplo S.L.
Lo que le pegas a la IA:
Nombre: [PERSONA_01] · Email: [EMAIL_01] · Cliente: [EMPRESA_01]
Lo que sí y no resuelve
Reduce la exposición y, si nada sale de tu equipo, evita convertir a la herramienta en encargado del tratamiento. El resultado está seudonimizado, no anonimizado: sigue siendo dato personal para quien conserva la correspondencia.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pegar un Word con datos en ChatGPT?
No sin protegerlo antes si lleva datos personales. Anonimízalo y la IA trabajará con el contenido sin los datos reales.
¿Se conserva el formato del documento?
Se trabaja sobre el texto y su estructura lógica; el objetivo es que el contenido siga siendo útil para la IA, no reproducir el maquetado.
¿Puedo recuperar los nombres después?
Sí, pegando la respuesta de la IA en la bóveda, que vive solo en tu equipo.
¿Es local de verdad?
Sí; puedes desconectar la red y comprobar que sigue funcionando.