La metodología de Anónimo IA, paso a paso
Usar la IA con un documento que lleva datos personales no tiene por qué ser un dilema. El método es siempre el mismo: separar la identidad del contenido antes de pedir ayuda a la IA, y volver a unirlos después, sin que el documento salga nunca de tu equipo. Así se hace.
Respuesta rápida: se extrae el texto del documento en el navegador, se detectan y validan los identificadores, los revisas, se sustituyen por etiquetas guardando la equivalencia en una bóveda cifrada local, usas la IA con el texto seudonimizado y, al volver, recuperas los datos reales. El archivo no se sube en ningún momento.
Paso 1. Abres el documento en tu navegador
Arrastras el archivo a la herramienta. No se sube: el navegador lo lee en memoria. Reconoce PDF, Word, Excel, PowerPoint, ODT, CSV, TXT, Markdown, HTML y JSON, y también PDF escaneados mediante OCR local.
Paso 2. Se extrae el texto
La herramienta convierte el documento a texto plano para poder analizarlo, conservando su contenido. En los escaneados, el reconocimiento óptico se ejecuta en tu propio equipo, sin enviar la imagen a ningún servicio.
Paso 3. Se detectan y validan los identificadores
El motor busca los datos personales del catálogo. Los que tienen dígito de control se validan —DNI y NIE con su letra, CIF, IBAN con el módulo 97, tarjetas con Luhn— para no marcar números que solo se parecen en el formato.
Paso 4. Revisas lo detectado
La herramienta te muestra lo que ha encontrado, por categoría y riesgo. Confirmas, añades o descartas. Es el paso clave: los nombres y las organizaciones conviene mirarlos siempre, porque no tienen un patrón fijo. Para esa categoría, además de las reglas, trabaja un modelo de lenguaje local (se ejecuta en tu navegador, no en un servidor) que marca cada hallazgo suyo con la etiqueta «IA» y su nivel de confianza. Si el archivo es una tabla CSV, eliges qué columnas se protegen enteras y la salida conserva filas, columnas y separador.
Paso 5. Se sustituye por etiquetas
Cada dato se reemplaza por una etiqueta estable como [PERSONA_01] o [IBAN_01]. La equivalencia se guarda cifrada en una bóveda local. El resultado conserva el contenido pero pierde la identidad.
Paso 6. Usas la IA con el texto seudonimizado
Copias el texto con etiquetas y lo pegas en ChatGPT, Claude o Gemini. El modelo resume, compara o redacta con normalidad, porque el contenido sigue intacto; solo no sabe a quién pertenece.
Paso 7. Recuperas los datos reales
Pegas de vuelta la respuesta de la IA en Anónimo IA y la herramienta deshace la sustitución con la bóveda, devolviéndote el texto con los nombres y números reales.
Seudonimizar, no anonimizar: la distinción que importa
Conviene ser preciso con las palabras. Anonimizar, en sentido estricto, es eliminar la identidad de forma irreversible. Lo que hace esta herramienta es seudonimizar: sustituye los identificadores por etiquetas y guarda la equivalencia, cifrada, en tu equipo, para que puedas deshacer el cambio. Es exactamente lo que define el artículo 4.5 del RGPD, y tiene una consecuencia práctica: mientras conserves la bóveda, el resultado sigue siendo dato personal para ti. Lo que has conseguido es que la IA no lo vea.
Por qué en el navegador y no en la nube
El paso que lo cambia todo es dónde ocurre el procesamiento. Si el documento se sube a un servidor para anonimizarlo, ya ha habido una comunicación de datos a un tercero, que es justo lo que se quería evitar. Al ejecutarse en tu navegador, no hay tal comunicación: técnicamente equivale a abrir el archivo con un programa de tu ordenador. Puedes comprobarlo desconectando la red.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia seudonimizar de anonimizar?
Anonimizar es eliminar la identidad de forma irreversible: nadie puede volver a saber de quién eran los datos. Seudonimizar es sustituir los identificadores por etiquetas conservando, en un sitio aparte, la manera de deshacer el cambio. Anónimo IA seudonimiza: guarda la equivalencia en una bóveda cifrada en tu equipo para que puedas recuperar los datos. Por eso el resultado, mientras conserves la bóveda, sigue siendo dato personal en el sentido del artículo 4.5 del RGPD.
¿Qué formatos de documento admite?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, ODT, CSV, TXT, Markdown, HTML y JSON. Los PDF escaneados y las imágenes se leen con reconocimiento óptico de texto (OCR) que se ejecuta en tu navegador, sin enviar nada a un servicio externo.
¿Por qué es importante el paso de revisión?
Porque ninguna detección automática es perfecta. La herramienta no sustituye a ciegas: te enseña lo detectado para que decidas. Así evitas dos errores, que se escape un dato y que se tape algo que no debía taparse. La responsabilidad final es de la persona, no del automatismo.
¿Tengo que hacer todo esto cada vez?
El flujo es rápido y puedes guardar una política con tus criterios y tus términos propios, de modo que la próxima vez la herramienta ya sabe qué proteger. Esa política se puede exportar para que todo un equipo trabaje igual.
¿Esto me pone en regla con el RGPD?
Reduce mucho la exposición y te deja evidencia de diligencia, pero no sustituye tu base jurídica ni tu registro de actividades. Es una capa técnica de privacidad para usar la IA con más garantías, no un dictamen de cumplimiento.
Haz la prueba con un documento tuyo
El mejor modo de entender el método es verlo. Arrastra un archivo y sigue los pasos: no se sube nada.