Usa la IA con tus expedientes sin comunicar los datos de tus clientes
Demandas, contratos, escritos judiciales, dictámenes, correspondencia con la parte contraria. En un despacho, casi todo lo que querrías resumir, revisar o redactar con ChatGPT o Claude contiene el nombre, el DNI y los datos del caso de una persona a la que debes secreto profesional. Anónimo IA los sustituye por etiquetas antes de que salga nada, en tu propio navegador, y luego te devuelve los datos reales.
El problema concreto del despacho
La IA te ahorraría horas: resumir un procedimiento de doscientas páginas, comparar dos contratos, extraer las cláusulas relevantes, preparar el borrador de un escrito. Pero pegar ese documento en ChatGPT tal cual significa comunicar a un tercero la identidad de tu cliente, los hechos del caso y datos que están bajo secreto profesional. En la abogacía eso no es un descuido: es una cesión de datos de terceros que compromete un deber deontológico.
Las herramientas de anonimización en la nube «resuelven» esto subiendo el documento a otro servidor. Has cambiado de destinatario, no de riesgo: sigue habiendo una transferencia, sigue habiendo un contrato de encargo que firmar y sigue sin haber una prueba de qué se protegió. Anónimo IA no sube nada: trabaja dentro de tu navegador.
Los documentos que pasan por un despacho cada día
Judicial
Demandas, contestaciones, recursos, escritos de trámite, resoluciones y sentencias. Con las partes, sus DNI, domicilios y el número de procedimiento.
Contractual
Contratos, acuerdos, poderes, cartas de intenciones. Nombres, NIF y CIF, cuentas bancarias y condiciones económicas.
Cliente y prueba
Expedientes completos, documentación aportada, correspondencia. El cruce de todos los datos anteriores en un mismo asunto.
Familia y penal
Los ámbitos más sensibles: menores, situación económica, salud, antecedentes. Categorías que exigen la máxima cautela.
Qué detecta y protege, con validación real
No es una búsqueda de palabras: cada identificador se valida con su dígito de control, así que no marca cualquier número de ocho cifras como un DNI.
- DNI, NIE y CIF con verificación de la letra de control.
- IBAN con comprobación del módulo 97, y tarjetas con el algoritmo de Luhn.
- Número de la Seguridad Social, teléfonos, correos electrónicos y direcciones postales.
- Nombres de personas y empresas, con revisión humana para los casos dudosos.
- Tus términos propios: número de procedimiento, nombre de las partes, referencia interna del expediente.
Trabaja con PDF, Word y Excel, y también con PDF escaneados gracias al reconocimiento de texto (OCR) que se ejecuta en tu propio navegador.
Cómo queda un documento antes y después
Antes (lo que no debe salir del despacho):
La demandante Andrés García Menéndez, con DNI 12345678Z, reclama una indemnización de 24.000 € que solicita se abone en la cuenta ES91 2100 0418 4502 0005 1332.
Después (lo que le entregas a la IA):
La demandante [PERSONA_01], con DNI [DNI_01], reclama una indemnización de 24.000 € que solicita se abone en la cuenta [IBAN_01].
La IA resume, compara o redacta con normalidad, porque el contenido jurídico sigue intacto: solo ha perdido a quién pertenece. Cuando te devuelve la respuesta, la pegas de vuelta en Anónimo IA y recuperas los nombres reales. La correspondencia entre etiqueta y dato vive solo en tu equipo.
Por qué esto sí encaja con tus obligaciones
Al no salir el documento de tu navegador, no conviertes a Anónimo IA en encargado del tratamiento: no hay comunicación de datos, no hay servidor que los reciba y no hay contrato del artículo 28 que negociar. Y respecto al secreto profesional, no hay cesión que justificar: técnicamente equivale a abrir el documento con un programa instalado en tu ordenador.
Cada anonimización deja un manifiesto de auditoría con la huella del documento, la política aplicada y la confirmación de que se revisó. Si un cliente o el Colegio preguntan cómo usas la IA, «anonimizo el expediente antes» deja de ser una afirmación y pasa a ser una evidencia con fecha y hash.
Ten presente que el resultado está seudonimizado, no anonimizado: sigue siendo dato personal para quien conserva la bóveda. Reduce mucho la exposición, pero tu deber de secreto y tu base jurídica siguen siendo tuyos.
Un criterio común para todo el despacho
Defines una política una vez —qué categorías se protegen, con qué tipo de sustitución, más tus términos propios— y la exportas a un archivo. Todo el equipo la carga y trabaja con el mismo criterio; cuando cambie algo, actualizas el archivo y lo repartes. Ni el pasante ni el socio improvisan qué tapar en cada escrito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ChatGPT para preparar escritos con expedientes de mis clientes?
Puedes usar la IA para redactar, resumir o revisar, pero entregarle un expediente con nombres, DNI y datos del caso es comunicar datos de terceros amparados por el secreto profesional. La vía correcta es anonimizar antes: sustituyes las partes identificables por etiquetas, la IA trabaja con el fondo del asunto y luego recuperas los datos reales en tu equipo.
¿Anonimizar en el navegador compromete el secreto profesional o el deber de confidencialidad?
Al contrario: lo refuerza. Si el documento no sale de tu equipo, no hay comunicación de datos a un tercero ni cesión que justificar ante tu cliente o el Colegio. Anónimo IA se ejecuta en tu navegador; el único tercero es el modelo de IA, y a él solo le llega texto ya sustituido, sin identidad detrás.
¿Detecta lo que aparece en demandas, contratos y escritos judiciales?
Sí. Valida DNI, NIE, CIF, IBAN, número de la Seguridad Social, teléfonos, correos y direcciones, y detecta nombres de personas y empresas. Puedes añadir tus propios términos: número de procedimiento, nombre de las partes, referencia interna del despacho. Reconoce PDF, Word y Excel, y también PDF escaneados mediante OCR local.
¿Sirve como prueba de diligencia frente al cliente o el Colegio?
Cada anonimización deja un manifiesto de auditoría con la huella del documento, la política aplicada y la confirmación de que se revisó. Ante una reclamación, «anonimicé el expediente antes de usar la IA» deja de ser una afirmación y pasa a ser evidencia técnica con fecha y hash, reproducible.
¿Puedo fijar el mismo criterio para todo el despacho?
Sí. Defines una política una vez —qué se protege, con qué criterio, más tus términos propios como referencias de procedimiento o nombres de clientes habituales— y la exportas a un archivo. Todo el equipo trabaja igual y la versionas cuando cambie.
Pruébalo con un expediente real
Abre la herramienta, arrastra una demanda o un contrato y mira qué detecta. No se sube nada: puedes desconectar el wifi antes de soltar el archivo.