Usa la IA con contratos y expedientes sin ceder los datos de tus clientes
Contratos de arras, alquileres, tasaciones, notas simples, expedientes de compradores e inquilinos. En una inmobiliaria casi todo lo que querrías resumir, comparar o redactar con ChatGPT o Claude contiene el DNI, la nómina y la cuenta bancaria de un cliente. Anónimo IA los sustituye por etiquetas antes de que salga nada, en tu propio navegador, y luego te devuelve los datos reales.
El problema concreto
La IA te ahorraría horas: redactar un contrato, comparar dos ofertas, resumir una tasación, preparar la respuesta a un cliente. Pero pegar ese documento en ChatGPT tal cual significa comunicar a un tercero el DNI de tu cliente, su solvencia y sus datos de contacto. Y en la compraventa y el alquiler manejas datos de terceros —compradores, vendedores, inquilinos, avalistas— por los que respondes.
Las herramientas en la nube «resuelven» esto subiendo el documento a otro servidor. Has cambiado de destinatario, no de riesgo: sigue habiendo una transferencia, sigue habiendo un contrato de encargo que firmar y sigue sin haber una prueba de qué se protegió. Anónimo IA no sube nada: trabaja dentro de tu navegador.
Los documentos que manejas cada día
Compraventa
Contratos de arras, reservas, escrituras, notas simples. Con compradores, vendedores, DNI y datos registrales.
Alquiler
Contratos de arrendamiento, anexos, inventarios, avales. Inquilinos, nóminas, IBAN y garantías.
Solvencia
Documentación de clientes para hipoteca o alquiler: nóminas, vida laboral, extractos. Datos económicos sensibles.
Gestión y comunidad
Expedientes, correspondencia, actas y documentación de administración de fincas. El cruce de todo lo anterior.
Qué detecta y protege, con validación real
No es una búsqueda de palabras: cada identificador se valida con su dígito de control, así que no marca cualquier número de ocho cifras como un DNI.
- DNI, NIE y CIF con verificación de la letra de control.
- IBAN con comprobación del módulo 97, y tarjetas con el algoritmo de Luhn.
- Número de la Seguridad Social, teléfonos, correos electrónicos y direcciones postales.
- Nombres de personas y empresas, con revisión humana para los casos dudosos.
- Tus términos propios: referencia de inmueble, número de expediente, referencia catastral.
Trabaja con PDF, Word y Excel, y también con PDF escaneados gracias al reconocimiento de texto (OCR) que se ejecuta en tu propio navegador.
Cómo queda un documento antes y después
Antes (lo que no debe salir de tu equipo):
El comprador Andrés García Menéndez, con DNI 12345678Z, entrega en concepto de arras 6.000 € desde la cuenta ES91 2100 0418 4502 0005 1332 por la vivienda de la calle indicada.
Después (lo que le entregas a la IA):
El comprador [PERSONA_01], con DNI [DNI_01], entrega en concepto de arras 6.000 € desde la cuenta [IBAN_01] por la vivienda de [DIRECCION_01].
La IA redacta, compara o resume con normalidad, porque el contenido del contrato sigue intacto: solo ha perdido a quién pertenece. Cuando te devuelve la respuesta, la pegas de vuelta y recuperas los datos reales. La correspondencia entre etiqueta y dato vive solo en tu equipo.
Por qué esto sí encaja con tus obligaciones
Al no salir el documento de tu navegador, no conviertes a Anónimo IA en encargado del tratamiento: no hay comunicación de datos, no hay servidor que los reciba y no hay contrato del artículo 28 que negociar. Técnicamente equivale a abrir el documento con un programa instalado en tu ordenador.
Cada anonimización deja un manifiesto de auditoría con la huella del documento, la política aplicada y la confirmación de que se revisó. Cuando llegue la comprobación, «lo anonimicé antes de usarlo» deja de ser una afirmación y pasa a ser una evidencia con fecha y hash.
Ten presente que el resultado está seudonimizado, no anonimizado: sigue siendo dato personal para quien conserva la bóveda. Reduce mucho la exposición, pero tu base jurídica y tu registro de actividades siguen siendo tuyos.
Un criterio común para todo el equipo
Defines una política una vez —qué categorías se protegen, con qué criterio, más tus términos propios como la referencia del inmueble o el número de expediente— y la exportas a un archivo. Toda la agencia la carga y trabaja con el mismo criterio; cuando cambie algo, actualizas el archivo y lo repartes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ChatGPT con contratos y documentación de mis clientes?
Puedes usar la IA para redactar o revisar, pero entregarle un contrato con DNI, nóminas e IBAN es comunicar datos de terceros a un tercero. La vía práctica es anonimizar antes: la IA trabaja con el contenido y luego recuperas los datos reales en tu equipo.
¿Anonimizar en el navegador me convierte en encargado del tratamiento?
No. Si el documento no sale de tu equipo, no hay comunicación de datos ni encargado que contratar. Anónimo IA se ejecuta en tu navegador; el único tercero real es el modelo de IA, y a él solo le llega texto ya sustituido.
¿Sirve para la documentación de solvencia que piden los bancos?
Sí. Detecta y valida DNI, NIE, IBAN, número de la Seguridad Social, teléfonos, correos y direcciones, que es justo lo que llevan una nómina, una vida laboral o un extracto. Reconoce PDF, Word y Excel, y también PDF escaneados mediante OCR local.
¿Puedo añadir la referencia del inmueble o la catastral?
Sí. Además de los identificadores personales, puedes definir tus propios términos —referencia de inmueble, número de expediente, referencia catastral— para que se sustituyan también.
¿Cómo demuestro que trato bien los datos de compradores e inquilinos?
Cada anonimización deja un manifiesto de auditoría con la huella del documento, la política aplicada y la confirmación de que se revisó. Es evidencia técnica con fecha y hash, reproducible.
Pruébalo con un documento real
Abre la herramienta, arrastra un contrato de arras o una nómina y mira qué detecta. No se sube nada: puedes desconectar el wifi antes de soltar el archivo.