Usa la IA con los datos de tu plantilla sin exponer a nadie
Nóminas, contratos, CV, evaluaciones de desempeño, expedientes disciplinarios, cartas. En recursos humanos casi todo lo que querrías resumir, comparar o redactar con ChatGPT o Claude contiene el nombre, el DNI y datos sensibles de un empleado o un candidato. Anónimo IA los sustituye por etiquetas antes de que salga nada, en tu propio navegador, y luego te devuelve los datos reales.
El problema concreto de RRHH
La IA te ahorraría horas: cribar cien currículos, resumir las evaluaciones de un equipo, redactar una comunicación, comparar dos convenios. Pero pegar esos documentos en ChatGPT tal cual significa comunicar a un tercero datos personales de personas que dependen de ti: candidatos que aún no has contratado y empleados sobre los que tienes un deber reforzado. En algunos casos, además, hay categorías especiales de por medio.
Las herramientas de anonimización en la nube «resuelven» esto subiendo el documento a otro servidor. Has cambiado de destinatario, no de riesgo: sigue habiendo una transferencia, sigue habiendo un contrato de encargo que firmar y sigue sin haber una prueba de qué se protegió. Anónimo IA no sube nada: trabaja dentro de tu navegador.
Los documentos que pasan por RRHH cada día
Contratación
CV, cartas de presentación, informes de selección, pruebas. Nombres, teléfonos, correos y a veces datos que no deberías estar valorando.
Nómina y contrato
Nóminas, contratos, finiquitos, modelos 145, altas y bajas. DNI, número de la Seguridad Social, IBAN y salarios.
Desempeño
Evaluaciones, planes de carrera, feedback, encuestas de clima. Opiniones nominales que conviene tratar con cuidado.
Relaciones laborales
Expedientes disciplinarios, bajas, conciliaciones, comunicaciones con el comité. Los ámbitos más delicados.
Qué detecta y protege, con validación real
No es una búsqueda de palabras: cada identificador se valida con su dígito de control, así que no marca cualquier número de ocho cifras como un DNI.
- DNI, NIE y CIF con verificación de la letra de control.
- IBAN con comprobación del módulo 97, y tarjetas con el algoritmo de Luhn.
- Número de la Seguridad Social, teléfonos, correos electrónicos y direcciones postales.
- Nombres de personas y empresas, con revisión humana para los casos dudosos.
- Tus términos propios: número de empleado, centro de trabajo, nomenclatura interna del departamento.
Trabaja con PDF, Word y Excel, y también con PDF escaneados gracias al reconocimiento de texto (OCR) que se ejecuta en tu propio navegador.
Cómo queda un documento antes y después
Antes (lo que no debe salir del departamento):
La candidata Andrés García Menéndez, con DNI 12345678Z y teléfono 612 345 678, opta al puesto y aporta una nómina previa de 2.400 €.
Después (lo que le entregas a la IA):
La candidata [PERSONA_01], con DNI [DNI_01] y teléfono [TELEFONO_01], opta al puesto y aporta una nómina previa de 2.400 €.
La IA valora, resume o redacta con normalidad, porque el contenido sigue intacto: solo ha perdido a quién pertenece. Al anonimizar el perfil, además, reduces el peso de datos personales en la decisión. Cuando la IA te devuelve la respuesta, la pegas de vuelta y recuperas los nombres reales. La correspondencia vive solo en tu equipo.
Por qué esto sí encaja con tus obligaciones
Al no salir el documento de tu navegador, no conviertes a Anónimo IA en encargado del tratamiento: no hay comunicación de datos, no hay servidor que los reciba y no hay contrato del artículo 28 que negociar. Técnicamente equivale a abrir el documento con un programa instalado en tu ordenador.
Cada anonimización deja un manifiesto de auditoría con la huella del documento, la política aplicada y la confirmación de que se revisó. Ante una inspección o una consulta del comité, «lo anonimicé antes de usarlo» deja de ser una afirmación y pasa a ser una evidencia con fecha y hash.
Ten presente que el resultado está seudonimizado, no anonimizado: sigue siendo dato personal para quien conserva la bóveda. Reduce mucho la exposición, pero tu base jurídica y tu registro de actividades siguen siendo tuyos.
Un criterio común para todo el departamento
Defines una política una vez —qué categorías se protegen, con qué tipo de sustitución, más tus términos propios— y la exportas a un archivo. Todo el equipo la carga y trabaja con el mismo criterio; cuando cambie algo, actualizas el archivo y lo repartes. Nadie improvisa qué tapar en cada CV o cada evaluación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ChatGPT para revisar CV o resumir evaluaciones de mi plantilla?
Puedes usar la IA para cribar, resumir o redactar, pero pegarle un CV o una evaluación con nombre, DNI y datos de contacto es comunicar datos personales de un candidato o empleado a un tercero. La vía práctica es anonimizar antes: sustituyes lo identificable por etiquetas, la IA valora el contenido y luego recuperas los datos reales en tu equipo.
¿Anonimizar en el navegador me exige contratar un encargado del tratamiento?
No. Si el documento no sale de tu equipo, no hay comunicación de datos ni encargado que contratar. Anónimo IA se ejecuta en tu navegador: no hay servidor que reciba el archivo. El único tercero real es el modelo de IA, y a él solo le llega texto ya sustituido.
¿Detecta lo que llevan las nóminas, contratos y expedientes de personal?
Sí. Valida DNI, NIE, número de la Seguridad Social, IBAN, teléfonos, correos y direcciones, y detecta nombres. Puedes añadir tus propios términos: número de empleado, centro de trabajo, nomenclatura interna. Reconoce PDF, Word y Excel, y también PDF escaneados mediante OCR local.
¿Es válido para procesos de selección con muchos candidatos?
Sí. Puedes fijar una política común y aplicarla a cada documento del proceso, de modo que la IA compare o resuma perfiles sin conocer identidades. Así reduces el sesgo por datos personales y limitas la exposición de candidatos que aún no han sido contratados.
¿Cómo demuestro diligencia ante una inspección o el comité de empresa?
Cada anonimización deja un manifiesto de auditoría con la huella del documento, la política aplicada y la confirmación de que se revisó. «Anonimicé antes de usar la IA» deja de ser una afirmación y pasa a ser evidencia técnica con fecha y hash, reproducible.
Pruébalo con un documento real
Abre la herramienta, arrastra un CV o una nómina y mira qué detecta. No se sube nada: puedes desconectar el wifi antes de soltar el archivo.